Poster: Projectportfolio - ICT projecten gemeente Lelystad
De poster is gemaakt in verband met de uitvoering van de projecten in het kader van het programma ‘Gemeente heeft Antwoord’. Door de afdeling ICT zijn in dat verband veel projecten opgestart. Het overzicht biedt inzicht in de relaties, fasering en mijlpalen van het gehele programma.
Klik op bovenstaande afbeelding om de poster op A0-formaat te downloaden.
De poster is ontwikkeld door Gerben van der Heide in opdracht van de gemeente Lelystad in de periode januari en februari 2009. De poster is de eerste van een reeks van 3 posters. Per poster zijn 32 projecten tegelijkertijd te zien. In totaal zijn 91 projecten op een poster geplaatst in het kader van het programma ‘ICT heeft Antwoord’.
De poster heeft tot doel om inzicht te geven aan de medewerkers van de afdeling ICT welke projecten worden uitgevoerd en welke relaties de projecten onderling met elkaar hebben. De poster(s) hebben tevens bijgedragen aan afstemming tussen afdelingen onderling.
Op de poster is per project aangegeven de opdrachtgever, opdrachtnemer en projectleider. Daarnaast of het budget beschikbaar is en de status van het project op het moment van publicatie. Per project is een fasering aangegeven in de tijd. Elk project bestaat maximaal uit 6 verschillende fasen, te weten: definitie, aanbesteding, plan van aanpak, implementatie, uitrol en nazorg. Daar waar projecten een sterke band met elkaar hebben zijn deze door middel van het toepassen van een kleur bij de naam van het project aan elkaar verbonden.
Op de poster zijn een aantal belangrijke mijlpalen geplaatst die in eenvoudige tekst aangeven welke mijlpaal bereikt is. Het geeft de lezer eenvoudig beeld van wat op welk moment bereikt is.
Een project heeft optioneel een relatie met een ander project. Een relatie wordt aangegeven door symbolen te gebruiken. Door middel van pijlen voor of achter het projectnummer te plaatsen wordt duidelijk wat de relaties onderling zijn.
Elk project heeft een projectnummer en een kleur. De kleur is bepalend voor de oorsprong van het project. De oorsprong kan een wettelijke taak zijn maar ook strategies, innovatief, afdelingsspecifiek of organisatiespecifiek zijn.
In de praktijk dient de poster eens per 2 maanden ge-update te worden om het juiste overzicht te behouden.
|
|
 |
Delen:
|
Lees ook deze artikelen uit de editie
Meer items uit deze serie
Meer items van deze auteur
Maandelijks gratis XR Magazine ontvangen?
Elke maand worden de meest interessante artikelen van de XR Magazine website gebundeld in een online magazine (te downloaden in PDF formaat).
Door u aan te melden voor XR Magazine ontvangt u elke maand gratis een exemplaar.
Quote
Volg XR Magazine
 |
 |
 |
Video
XR Magazine is mediapartner van:
Vacatures
 |
Functioneel beheerder - omgeving UtrechtLocatie: Omgeving Utrecht |
Ik vind dit geen goede oplossing voor gemeenten. Als het goed is beheer je je projectenportfolio actief d.m.v. tools MS project of EPM / Sharepoint. Dit is een erg pragmatische manier om dingen in beeld te brengen en het leidt tot een statisch overzicht. Moet dus iedere keer opnieuw getekend worden. Neemt niet weg dat het wel overzichtelijk is, alleen kan je dat zelfde overzicht creëren d.m.v. structurelere oplossing.
In tegenstelling tot Ronald vind ik dit wel een zeer handige en mooie oplossing. Het is uiteraard zo dat je de voeding (de gegevens) voor deze poster deels uit een MS Project oid kan halen, maar ik hoop haast dat je niet alle gegevens die in deze poster terug te vinden zijn ook in een dergelijk pakket probeert te plaatsen.
Hoe een dergelijke poster precies samengesteld wordt (en alle automatisering hierin lijkt mij handig) is echter minder van belang. Het feit dat een dergelijk overzicht aanwezig is en zo overzichtelijk gepresenteerd kan worden is voor praktisch iedere organisatie pure winst.
Op een dergelijke manier hebben mijn collega's systeem architecten en ik binnen een product ontwikkel omgeving een overzicht gemaakt. Bij dit (dynamische) overzicht op, jawel, een whiteboard hielden we onze stand-up meetings. Zeer effectief om overzicht te behouden, snel prioriteiten te kunnen stellen, snel de agile SW projecten bij te kunnen sturen.
Nieuwe reactie inzenden